Ist es nötig, das wir uns bereits jetzt für den kostenpflichtigen SIEF-Bereich anmelden?

Es ist definitiv nicht nötig, sich bereits jetzt an kostenpflichtigen IT-Plattformen zu beteiligen. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie bereits zum jetzigen Zeitpunkt registrieren müssen oder zu einem späteren Zeitpunkt eventuell registrieren müssen. Ohnehin ist nicht sichergestellt, dass Sie auch an der Kommunikation im SIEF beteiligt werden. In der bisherigen Praxis hat sich gezeigt, dass durch die Vielzahl solcher kommerziellen "SIEF-IT-Applikationen" nicht immer alle SIEF-Beteiligten auch erreicht werden. So haben wir mehrfach die Erfahrung gemacht, dass Umfragen zum REACH-Status oder zum Sameness Check mehrfach durchgeführt werden mussten, da offensichtlich nicht alle Pre-SIEF-Teilnehmer erreicht worden sind.
Sie sollten sicherstellen, dass Sie nicht vom Kommunikationsprozess abgeschnitten sind. Sonst bekommen Sie ggf. bestimmte Entscheidungen nicht mit, die für Sie mit Kosten verbunden sind. Dies gilt insbesondere solange, bis nicht der Lead Registrant ernannt und die Kosten bekannt sind, die auf einem SIEF-Teilnehmer in Abhängigkeit vom SIEF-Status vom Lead Registrant in Rechnung gestellt werden. In einigen Fällen stellt der Lead Registrant allgemeine Verwaltungskosten auch für SIEF-Teilnehmer in Rechnung, die den Status "passive" haben, also nur Informationen über den Fortschritt der Registrierungsarbeiten erhalten wollen. Dann hilft nur, dass Sie den Status "dormant" für sich in Anspruch nehmen. Allerdings erhalten Sie dann in vielen Fällen auch keine Informationen mehr über den Fortschritt der Registrierungsarbeiten. Unserer Ansicht nach sollten aber die Kosten und Aufwendungen des Lead Registrant unbedingt vertraglich geregelt werden. Dies ist aber nicht immer der Fall.
Bekommen Sie keine Nachrichten mehr zum SIEF, sollten Sie sich unbedingt an den SIEF Formation Facilitator wenden.